Des conseils pour la synchronisation de vos fournisseurs et votre boutique en dropshipping

Le dropshipping est devenu une stratégie d'exécution d'e-commerce très populaire. Elle réduit le risque d'avoir à payer et à conserver les produits jusqu'à ce qu'ils se vendent. Cela vous permet de vous concentrer sur le marketing de votre boutique. Pourtant, le dropshipping constituera une véritable frustration si vous n'arrivez pas à synchroniser vos fournisseurs et votre boutique.

Comment synchroniser son fournisseur et sa boutique dropshiping ?

En tant qu'une boutique en dropshipping, vous n'avez pas seulement besoin de synchroniser les données d'UGS ou d'Unité de Gestion des Stocks. Vous devez également coordonner les niveaux de stock, la disponibilité, les prix et l'état des commandes. À mesure que votre activité en dropshipping se développe, votre liste de produits, de commandes et de fournisseurs de dropshipping augmentent davantage. Vous ne pourrez pas gérer tout cela avec succès sans les bons outils pour gérer et synchroniser vos données.

D'ailleurs, c'est le cas des dropshippers qui utilisent plusieurs fournisseurs, mais qui vendent également sur plusieurs plateformes. Sans l'aide d'une plateforme de gestion des données d'UGS, la croissance d'une entreprise ne sera pas possible du point de vue logistique. Afin de pouvoir synchroniser efficacement votre fournisseur en dropshipping et votre boutique en ligne, l'automatisation est la seule solution possible. À cet égard, vous devez disposer d'un tableau de bord unique. Il vous aide à gérer et à synchroniser vos modifications d'UGS, de prix et de disponibilité sur tous vos canaux. Sinon, vous serez coincé dans une grande boucle administrative qui vous laissera trop peu de temps pour promouvoir réellement votre boutique.

Le contrôle des fournisseurs

En contrôlant correctement vos fournisseurs avant de décider de "stocker" l'article, vous atténuerez une grande partie des problèmes de disponibilité possibles. Le scénario idéal est de disposer d'un fournisseur principal et de prévoir des fournisseurs de secours pour avoir un plan B. Avant de choisir un fournisseur ou un produit, parlez à votre fournisseur potentiel de la disponibilité prévue et des délais d'exécution. Lorsque vous choisissez des fournisseurs de secours, assurez-vous que les produits de remplacement sont presque identiques. Cela vous permet de les remplacer facilement, en cas de besoin.

Trouvez des fournisseurs qui offrent une gamme de produits, vous permettant de limiter le nombre de fournisseurs dont vous avez besoin. Vous devez éviter d'avoir un fournisseur pour chaque produit que vous vendez. Cela vous facilitera grandement le processus de gestion et éliminera les cas de chevauchement de produits. Les conseils suivants sont ce qu'il faut rechercher chez un bon fournisseur de dropshipping :

• Vous devez opter pour des fournisseurs ayant des rétroactions positives, ayant une moyenne de 95 % et plus. Cela vous aidera à éliminer les fournisseurs dont le processus d'exécution pourrait nuire à la gestion de votre boutique en ligne
• Vous devez vous assurer que votre fournisseur est réactif. Cela vous aide à garantir que si des problèmes surviennent, vous saurez que vous pouvez facilement communiquer avec votre fournisseur
• Vous devez essayer de trouver des fournisseurs qui ont une politique de retour similaire. Cela vous assure que vous êtes en mesure de donner à vos clients une politique de retour uniforme sur votre site

Toutefois, assurez-vous que votre boutique en ligne se prépare aux changements. Dans le cas où un produit de substitution pourrait être interchangé, assurez-vous que vos descriptions de ce produit sont suffisamment génériques. Cela vous permet de répondre à la commande de votre fournisseur principal ou de votre fournisseur de secours.

La spécification des UGS pour le Dropshipping

Les UGS permettent d'identifier rapidement un article en stock, en fonction de sa taille, de sa couleur ou de son fabricant. Chaque produit que vous vendez doit avoir son propre UGS. L'une des plus grandes erreurs, que vous pouvez faire, en gérant les fournisseurs de dropshipping, est dans la gestion d'UGS. C'est parce que vos fournisseurs sont ceux qui tiennent l'inventaire et donc ils sont ceux qui gèrent les numéros d'UGS. Afin d'éviter le chaos et les pertes financières, vous devez rassurer que chaque produit, par chaque fournisseur, a son propre UGS. Cela concerne même plusieurs fournisseurs, vous fournissant exactement le même produit. Cette spécification vous permettra d'identifier facilement votre fournisseur pour un produit donné. Cela vous assure que la commande de ce produit est envoyée au bon fournisseur.

La solution la plus simple consiste à utiliser le nom du fournisseur comme préfixe. Par exemple, vous avez un fournisseur en dropshipping, en France, pour une petite boutique. Les grossistes, Bernadette et Jean-Pierre, vendent le même bloc-notes et que les deux produits ont la même UGS : SKU356. En ajoutant simplement les initiales du nom du fournisseur, vous pouvez vous assurer que l'UGS est unique pour votre boutique. Cela peut donner : le bloc-notes de Bernadette BDSKU356 et le bloc-notes de Jean-Pierre JPSKU356. C'est extrêmement important, car avoir des UGS uniques en place est vital pour un dropshipper avec une variété de fournisseurs. Cela vous aide à la mise en place d'un routage automatique. Elle vous assure que les commandes sont honorées par les bons fournisseurs.  

Conclusion

La synchronisation des fournisseurs de dropshipping et d'une boutique en ligne peut ressembler à un cauchemar logistique. Si un fournisseur vous cause un problème, vous pourrez tout perdre. Pour le consommateur, le processus de commande peut affecter l'impression de votre marque et donc vos ventes. L'aide des plateformes en ligne, telles que Minea, prévient toute perturbation.